|
对于比较复杂且有嵌套数据的Excel表格，没有几个老板能够耐心查看，但如果用简明的主次图表加上下拉列表进行动态显示，想看哪个数据选哪个，这样的效果相信老板就喜欢了。 根据这种思路，我们利用大饼套小饼的图表，将公司销售表各单元及部门的销售数据展示出来，并实现了当选择不同单元时，图表能够进行动态更新（图1）。
1. 大饼小饼 数据先行 此过程主要是对主图表及次图表源数据的准备。首先，在F1、F2、F3处输入A、B、C用作下拉列表的源数据。在“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮下“窗体控件”中的“组合框”，在工作表的合适位置画出一个组合框，右击它选择“设置控件格式”，将它的数据源区域设置为“$F$1:$F$3”，单元格链接设置为“$G$1”，下拉显示项数设置为“3”。这样下拉列表中的项就是A、B、C三项，当选择A、B、C三项时，G1单元格的值就分别是1、2、3。在G2单元格输入公式“=IF(G1+1>3,1,G1+1)”，并将公式填充到G3。这时，当下拉列表选择A时，G1、G2、G3的值就会是1、2、3；选择B时，G1、G2、G3的值就会是2、3、1；选择C时，G1、G2、G3的值就会是3、2、1。这样做就是为了让主图表的数据更好的排序（图2）。
想将H1:I3做为主图表的数据源，当在下拉列表中选择不同的项时，H1:I3的数据会发生变化，还需要在H1中输入函数“=CHOOSE(G1,$F$1,$F$2,$F$3)”并填充到G3，在I1中输入函数“=CHOOSE(G1,$B$2,$B$6,$B$9)”并填充到I3，这样就会根据G1、G2、G3中的数据在相应的数据数组中进行选择。这时，主图表的数据源就设置完成了（图3）。
接下来，就该设置次图表的数据源了。将H5:I9作为次图表的数据源区域，选定H5:H9输入公式“=CHOOSE(G1,$C$2:$C$5,$C$6:$C$8,$C$9:$C$13)”后同时按Ctrl+Shift+Enter，使这个数组公式生效，这时就会将C列对应的数据填写到H5:H9。同理，选定I5:I9输入公式“=CHOOSE(G1,$D$2:$D$5,$D$6:$D$8,$D$9:$D$13)”后同时按钮Ctrl+Shift+Enter，使这个数组公式生效，这时就会将D列对应的数据填写到I5:I9。最后，在H10单元格输入“其他”，在I10单元格输入公式“=SUM(I2:I3)”，也就是其他两个业务单元的总金额。至此，主、次图表的数据源区域就都设定好了（图4）。
小提示： 在选择CHOOSE数据范围时应按住Ctrl键一个一个地选择。 2. 大饼小饼制作有技巧 这个过程是利用上面设定的数据源来制作饼图，用饼图来表示主次数据。 先从下拉列表选择C，即次项最多的那个。然后，选择H5:I10单元格，选择“插入→饼图→二维饼图→饼图”插入一个饼图，删除图例，右键单击图表区选择“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮，在弹出的“编辑数据系列”对话框中单击“系列值”后按钮，选中I1:I3的数据，确定后关闭选择数据源窗口（图5）。
右键单击图表区，选选择“设置数据系列格式”，在出现的“设置数据系列格式”对话框的系列绘制选项中选择“次坐标轴”，饼图分离程度输入“50%”（图6）。
接下来，依次选中图表各分块拖动至圆点中心，单击“其他”系列块，选中“设置数据点格式”，在“填充”标签上选择“无填充”、“无线条”；在依次选择各个小系列块，设置它们的填充颜色，使它们与主图颜色有所差异，并选择无线条（图7）。
3. 大饼小饼 美化在后 若要赏心悦目，对图表的美化是必不可少的。依次右键单击主次图表选择“添加数据标签”，依次右键单击数据标签选择“设置数据标签格式”弹出对话框选中“类别名称”、“值”、“显示引导线”复选框，在标签位置处选择“数据标签内”。右击图表区选择数据源，在弹出的窗口选择“系列2”后点击“水平（分类）轴标签”处的“编辑”按钮，在弹出的轴标签窗口中选择H1:H3单元格。选中“其他”标签，按Delete键删除。最后，将下拉列表框置于顶层并拖放到图表上面并更改一下图表标题即可（图8）。
|
