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用户可以使用“格式刷”工具来复制单元格的格式，如单元格的边框和填充等。对于图形对象而言，“格式刷”最适合处理图形对象（如自选图形）和图片，但“格式刷”不能复制艺术字文本的字体和字号。具体操作请看以下的操作步骤：
　　1.选择具有要复制格式的单元格或单元格区域，点击功能区的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，这时指针变为十字形和笔刷的图标。如果您想更改文档中的多个选定内容的格式，请双击“格式刷”按钮。这样所选的单元格或单元格区域的格式将被复制。
　　2.然后选择要设置格式的单元格或单元格区域，则已被复制的格式将被应用在这些所选的单元格或单元格区域中。