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期（段，统）考成绩统计包括各学生的总分，平均分，名次，优秀与否，以及涉及老师的教学质量的各科最高分，各科最低分，各科平均分以及各科及格率。这些都可以用Excel 电子表格以最简单方法统计，两，三分钟就可完成。如果用手工操作，工作量就非常大，并且容易出错。这些方法也适合企业的Excel 统计报表。例如员工业绩考察表：销售总额，各商品平均销售量，本月（季，年）员工销售业绩排名，各员工销售量是否达标，月（季，年）销售冠军，销售末位者，达标员工百分率等等。都可举一反三。 下面以所附表格说明。请对照表格阅读。 在“开始”选项卡下，按住鼠标左键，从B2拖到F2,单击"编辑”组中的∑的下拉箭头▼，在下拉菜单中单击“求和”，就可在G2单元格中看到杨欣的总分。在空白处单击一下，单击G2单元格，G2单元格呈长方形□，把鼠标光标移到□形右下角，当光标呈十字形时，按住鼠标左键，从G2拖到G13，释放鼠标，在空白处单击一下，即得各人总分。（这个过程，术语叫“用填充柄拖过”） 求各学生平均分方法 在“开始”选项卡下，按住鼠标左键，从B2拖到F2,单击“编辑“组中∑的下拉箭头▼，在下拉菜单中单击“求平均值”，就可在H2单元格中看到杨欣的平均分。在空白处单击一下，单击H2单元格，H2单元格呈长方形□，把鼠标光标移到□形右下角，当光标呈十字形时，按住鼠标左键，从H2拖到H13，释放鼠标，在空白处单击一下，即得各人平均分。（这个过程，术语叫“用填充柄拖过”） 求名次方法 （1）先按照平均分从上到下从高分到低分排序。方法：按隹鼠标左键，从H2单元格拖到H13单元格，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮，在弹出的对话框中选中“以当前选定区域排序”单选按钮，单击“排序”，在空白处单击一下，即可在H列把平均分从上到下从高分到低分排好。这时姓名列按照分数从高到低重新排列。（2）然后在I列排序，在I2单元格输入数字 “1”，用填充柄从I2拖到I13, 单击右下角的填充提示框下拉箭头，在弹出的提示中单击“填充序列”，I列即从1到12排出了各人在这此考试中的名次。见下图表，图表中的填充提示框中的“填充序列”按钮已用红色画出。单击“填充序列”按钮后就能得出1—12名名次。 
求各科最高分方法 在“开始”选项卡下，按住鼠标左键，从B2拖到B13,单击“编辑”组中∑的下拉箭头▼，在下拉菜单中单击“最大值”，在空白处单击一下，即在B14单元格中看到语文科的最高分。用填充柄从B14 拖到F14,在空白处单击一下，即得各科最高分 求各科最低分方法 在“开始”选项卡下，按住鼠标左键，从B2拖到B13,单击“编辑”组中∑的下拉箭头▼，在下拉菜单中单击“最小值”，在空白处单击一下，即在B15单元格中看到语文科的最低分。用填充柄从B15拖到F15，在空白处单击一下，即得各科最低分。 求各科平均分方法 在“开始”选项卡下，按住鼠标左键，从B2单元格拖到B13单元格，单击“编辑”组中∑的下拉箭头▼，在下拉菜单中单击“平均值”，在空白处单击一下，即在B16单元格看到语文科的平均分。用填充柄从B16拖到F16,在空白处单击一下，即得各科平均分。 评学生优秀成绩方法 .平均分等于或大于80分评为优秀，方法：在J2单元格输入以下公式：=IF(H2>=80,"优秀") ，按回车键，单击J2单元格，鼠标移到，出现十字形时，用填充柄从J2拖到J13,优秀者即可在有关单元格出现“优秀”二字，没能评上优秀的，单元格中会出现英文字“FALSE”,在空白处单击一下，注意公式中的标点符号必须在英文状态下输入。公式中的等号=不能漏掉，最后请把FALSE删除掉。（用“查找-替换”法删除。） 求各科及格率方法 （1）先求各科及格人数。先统计语文科及格人数。方法是：在B17单元格输入以下公式=COUNTIF(B2:B13,">59") 按回车键，可得语文科及格人数。在空白处单击一下，单击B17，当B17单元格右下角出现十字光标时，用填充柄从B17拖到F17，释放鼠标，在空白处单击一下，就可得到各科及格人数。注意，公式中的标点附号必须在英文状态中输入，注意等号=不能漏掉。 （2）按住鼠标左键，从B18拖到F18,设置B18:F18区域输入百分比的格式。方法是，在B18:F18区域单击右键，在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”，在弹出的对话框中“数字”选项卡的“分类”列表中单击“百分比”，单击“确定”。在空白处单击一下。经过这样设置，在B18:F18区域的计算结果都会以百分比显示。 （3）在B18单元格输入以下公式=B17/12 (注，B17为语文科及格人数，12为应考人数），按回车键，可得语文科及格率。单击B18单元格，当B18单元格右下角出现十字光标时，按住鼠标左键，从B18拖到F18,释放鼠标，在空白 处单击一下，就可得到各科及格率。 下面是有答案的效果图表，如果你以图表1数据来练习的，练习后可对照以下答案：  注意，如果不小心操作错误，可单击左上角的“快速访问工具栏”的“撤消”按钮，撤消错误动作。要撤消几次错误动作就单击几次 我用的是Office Excel 2007 版本。 |