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期中考试临近了，如何高效实现带照片的学生座位单的编排？ 实例描述：学生按班级号1～5的顺序循环，座位号设计成001～030的循环号；照片编号0041～0243，JPG格式；A3纸张1行3个，共10行打印考场座位单；本例所有文件存放在C盘PIC文件夹下。 一、Excel数据源巧设置 打开“高二年级.xls”文件，切换到“高二名册”工作表（图1）。C2单元格的公式=B2&”.jpg”；如何实现考生按班级号1～5顺序循环呢？h2单元格的公式=COUNTIF($E$2:E2,E2)，对h列 “升序”排序即可（图2）。
该编排考场和座位号了，F2单元格的公式=ROUNDUP((ROW()-1)/30,)；单击G2单元格，输入公式=TEXT(MOD(ROW()-2,30)+1,"000")；考号可以运用技巧输入L001～L203。 二、Word邮件合并效率高 在Word 2010中创建一个主文档（图3）并保存。在“页面布局”选项卡下对页面进行设置：纸张A3，纵向，上下左右页边距0.5厘米，页眉和页脚距边界0厘米，表格下方适当增加若干个空段。
切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”功能组中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮。 依次单击“选择收件人→使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，打开c盘根目录pic文件夹下的“高二年级.xls”作为数据源，在“选择表格”对话框中，单击“高二名册$”后“确定”。 定位到“考号”后面的单元格，在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”按钮，选择“考号”合并域。重复以上操作，直至将“姓名”、“班级”、“考场”、“座位号”合并域全部插入为止，保存文档。 单击显示照片的位置，切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中选择“文档部件”中的“域”，在“选择域”对话框中选择IncludePicture域，“域属性”中随便输入字符如www，按Alt+F9切换域代码，选中代码中www字符，用“插入合并域”中的“照片”域替换（图4），Alt+F9再次切换域代码。保存文档后若照片不正常显示，按Ctrl+A、F9刷新，记得调整存放照片控件的大小。
单击“完成并合并→编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，此时出现一个新的WORD文档，但是所有的照片指向同一个人，保存文档后再按Ctrl+A，F9刷新就成功了。 三、后期调整 那如何实现每个考场1行3个，共10行打印考场座位单呢？分栏即可。依次单击“页面布局→分栏→更多分栏”命令，弹出“分栏”窗口，将“栏数”设定为3，适当设置间距。
分栏以后很可能座位单有错位、每页座位单少于或超过30的情况，这时应该关闭合并后生成的新文档，从主文档重新开始，比如调整文本字体大小、表格的行高、下方的空段的行距等等，然后重新邮件合并，经过反复测试生成最终文档。 |
