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利用Excel2007将成绩单排序的井井有条(2)

时间:2015-03-10 23:10来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

8 如果老师还需要恢复表格按学号排序,按一下“学号”旁边的箭头按钮,选择“升序”就可以了,自然,老师也可以用这种方法随时查看各个科目的成绩排名。

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

9 用“筛选”方法做的排序,“名词”是固定写死的,如果有成绩发生改变,名次是不能跟着改变的。

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

比如,我们现在把狮子王的英语成绩改成100分,那么狮子王的平均成绩肯定就不是老末了,可是后面的名次并没有发生改变,所以,这种方式适用于不需要修改的成绩表。如果成绩发生改变,就需要重新排序,重新定位名次。

10 没关系,下面我们就用排序函数RANK来实现灵活的成绩自动排序!

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

11 首先介绍一下RANK函数,函数语法是“RANK(number,ref,order)”,其中,第一个参数“number”是需要找到排位的数字,第二个参数“ref”则是数字列表的引用,第三个参数如果非零则是按升序排列,如果省略则是按 降序排列,这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的含义就是得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。

12 现在我们在名次下面的G4单元格中填写函数“=RANK(G4,G4:G6)”,告诉这个单元格需要显示的结果是G4这个单元格的数值(狮子王的平均分)在从G4到G16的数值(所有同学的平均分)中所处的排序位置。这样得到的数字就是老师需要的“名次”了。

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

13 把“名次”下面的单元格都依次填上相应的内容。

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

14 正确的名次排序出来了!完全不用老去折腾筛选排序。

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

15 现在我们再试着修改一下狮子王的英语成绩,看!现在所有的名次都跟着改变了。是不是特别方便啊?!

用Excel2007将成绩单排序的井井有条

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