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第四步：设置评语的“有效性”

选中B11单元格，即“评语”左边的空白单元格，选择菜单栏中的“数据”-“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，设 置“允许”条件为“序列”，在“来源”的内容框中输入你对学生的评语，注意在每个评语后面用半角逗号(,)搁开，如：“该生在校能够尊敬师长，团结同学， 努力学习。,该生平时热爱劳动，刻苦学习，能够帮助同学。”(不带引号)，单击“确定”命令。

第五步：打印通知书

在A1单元格中输入一个序号后按回车健，在表“考试成绩”中与之相同序号的这一行的学生信息就会自动提取在表“通知书”的相应的各单元格中。然 后根据这个学生的平时情况，在“评语”栏中单击下列箭头按钮选择合适的评语就可以了。点击“打印”命令，一张完美的学生通知书就会呈现在眼前。