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巧用Excel2007填充序列功能

时间:2015-03-06 22:09来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

使用Excel2007录入数据时,经常会需要输入一系列具有相同特征的数据,例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据,可以将其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。

方法一:手动添加一个新的自动填充序列

1 单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

2 单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。

巧用Excel2007填充序列功能

3 在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。

巧用Excel2007填充序列功能

4 单击“添加”按钮,则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方,单击“确定”按钮,关闭对话框。

巧用Excel2007填充序列功能

方法二:从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列

1 在工作表中输入自动填充序列,或者打开一个包含自动填充序列的工作表,并选中该序列。

2 单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

3 单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮,打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列。

4 单击“导入”按钮,序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。

巧用Excel2007填充序列功能

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