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如何在Excel2007表格中输入数据时避免重复

时间:2015-03-01 22:17来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel2007中这个问题就能轻松解决。

操作步骤

1 首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”。

在Excel2007表格中输入数据时避免重复

2 时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色,确认后即可生效。

在Excel2007表格中输入数据时避免重复

提示

这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色。

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