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在Excel中，我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中，专业代码为“01”至“12”，它们分别对应“种植”等12个专业名称。
操作步骤
相信您一定会看得眼花缭乱。这还在其次，关键的问题是这个公式中要用到11个IF函数来嵌套，而在Excel2003及以前的版本中，最多允许7层IF函数嵌套。即使Excel2007中允许使用64层IF函数嵌套。
非常简单轻松吧?该公式的简单解释就是在F2:F13这个单元格区域中查找A2单元格的数据，查到后则返回G2:G13单元格区域同一行的单元 格数据。比如A2单元格为“01”，那么在F2:F13单元格区域找到“01”后，它位于该区域的第一行，那么就返回G2:G13单元格区域的第一行数据 “种植”。 |
现在我们需要在一大堆数据中根据专业代码写出相应的专业名称。由于表格的限制，我们不能对它们进行排序等操作。如果用IF函数来处理，假定专业 代码在A2单元格，那么相应的公式为“=IF(A2="01","种植",IF(A2="02","养殖",IF(A2="03","机 电",IF(A2="04","微机",IF(A2="05","建筑",IF(A2="06","护理",IF(A2="07","财 经",IF(A2="08","商贸",IF(A2="09","幼师",IF(A2="10","文秘",IF(A2="11","法 律",IF(A2="12","化工",))))))))))))”。
那么遇到这种嵌套过多的情况应该怎么办呢?其实，在Excel中，还有另一函数可以解决这个问题，那就是LOOKUP函数，我们先在两个空白单元格区域分别放置专业代码和对应的专业名称。专业代码需要升序排列。做到如图1表格的样子。比如我们把专业代码放到 F2:F13单元格区域，对应的专业名称放在G2:G13单元格区域。比如我们要查询的专业代码在A列，现在我们只需要在C2单元格输入公式 “=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”，按下回车键，就可以得到结果了。