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新官上任新举措，为节省开支，要求打印EXCEL表格时也要与WORD一样双面打印，而且列数较少的表格要分栏排版后再双面打印，但单位打印机不支持双面打印功能，EXCEL 2010本身也没有分栏和手动双面打印功能，每次都只能将其复制到WORD中操作，这让小王吃尽了苦头。请教达人朋友后找来“Excel多排表工具”和“EXCEL必备工具箱”两件免费宝贝，一下变得轻松多了。

一、表格分栏超简单
安装这两个小工具后，打开需要分栏打印的EXCEL文档，将表格标题和表头行先剪切到其它空工作表中备用。

（图1）
①切换到“加载项”选项卡，选择“多排表工具→制作多排表”，
在“多排表工具”对话框中设置各相关参数，注意“起始行号”设定为正式数据开始行，一定要勾选“新增工作表”和“清除公式”两项，点击“确定”后即可自动在新建工作表中进行分栏操作，很快就能得到分栏表格。

②随后将表格标题和表头行复制回来，并设置为顶瑞标题行，让打印时每页都打印它们，EXCEL 2010没有提供“装订线”宽度设置功能，可适当将左右边距设置到2cm左右，并将页面表格设置为“水平居中”，方便双面打印后装订。最后调整列宽、行高等参数，将打印的版式排好，准备手动双面打印。

二、双面打印也轻松

（图2）
①点击“工具箱”选项卡，切换到“EXCEL必备工具箱”工具集，点击“EXCEL必备工具箱”打开其窗口，从“杂项”标签下选择“人工双面打印”。

（图3）
②在“人工双面打印”对话框中勾选需双面打印的工作表，再勾选下方的“逆页序打印”选项，准备好打印机和纸张，点击“开始双面打印”按钮，按提示操作，就会以逆页序打印奇数页。

③打印后给出提示，无需手工调整纸张顺序，只需将纸张翻过来放入打印机，点击“确定”即可继续打印偶数页，轻松完成双面打印工作。