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二、利用“名称”实现成绩的查询
1.修改工作表名称。在窗口底部的工作表标签栏上单击“Sheet2”以激活此工作表，然后右击此标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”，输入新的名称“成绩查询”，在工作表中任意单元格单击确定。
2.输入必要文字。拖动鼠标选中A1：C1单元格区域，单击“开始”选项卡，在“单元格”组单击“格式”，再单击“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”对话框。单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉框中选择“居中”，在“文本控制”下勾选“合并单元格”，单击“确定”退出（见图6）。然后选中A1单元格，在编辑栏输入“请输入你的姓名：”，按Enter键确认。然后在A2到K2单元格中分别输入语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、总分和排名等，并设置文字和单元格格式。

3.设置数据有效性。选中D1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”，在打开的“数据有效性”对话框中单击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“=name”，单击“确定”（见图7）。

4.插入公式。拖动鼠标选中A3：K3单元格区域，然后在编辑栏输入“=IFERROR(grade,0)”并按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。
5.此时单击D1单元格，在单元格右侧就会出现一个下拉箭头，单击此箭头，在弹出的下拉列表中找到并单击要查询成绩的学生姓名，即可在相应的单元格中显示该学生的成绩信息（见图8）。

6.对源数据进行隐藏。在工作表标签栏上右击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”。
至此，工作表的设置基本完成了，单击窗口上方“快速工具栏”上的“保存”按钮对文件进行保存后，就可以在D1单元格输入学生姓名对学生的成绩进行查询了。

下次考试后，班主任只需要复制一下这个工作簿，然后在“Sheet1”中重新录入学生的各科成绩数据，同样可以实现“别人的成绩你别看”的功能。怎么样，有点儿“神奇”吧？