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在word2007中创建 SmartArt 图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过 SmartArt 图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。

　　此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt 图形最有效。如果文字量较大，则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。
　　某些 SmartArt 图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可以包含文字，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。
　　如果需要传达多个观点，可以切换到另一个布局，该布局含有多个用于文字的形状，如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”），其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）。