|
在 Microsoft Excel 中无法打开 Lotus 1-2-3 文件 Excel 2000 或更高版本无法打开某些受密码保护的文件。 在 Lotus 1-2-3 中打开文件。 Excel 可以打开受密码保护的 WKS 和 WK1 文件，并且会在打开文件前提示用户输入密码。 Excel 2000 或更高版本不能直接打开在 Microsoft Works 3.0 或更高版本中创建的文件。若要在 Excel 中打开 Works 文件，首先应在 Works 中将其打开，并使用“另存为”命令将其转换为下面所列出的文件格式之一。然后关闭 Works 文件，在 Excel 中打开已转换的文件。 Works for Windows 2.0/Works for DOS SS 在 Excel 中无法打开 Quattro Pro 文件 Excel 2000 和更高版本无法打开受密码保护的 Quattro Pro 文件。在 Excel 中打开文件之前，请确认已经删除了文件中的所有密码。可能需要安装 Quattro Pro 转换器。可从 Microsoft Office 网站下载该转换器。 工作簿太大，需要较长的时间才能打开 如果打开的工作簿是用 Microsoft Excel 早期版本创建的，则工作簿将全部重新计算以确保所有公式都针对当前使用的 Excel 版本进行完全优化。在新版本中保存工作簿之后，下次再打开时，所需的时间就会减少。 在 Lotus 1-2-3 中处理文件时，您可能已经设置了所有列的格式。而 Microsoft Excel 会转换所有已设置格式的单元格，不论其内容是否为空，这就使得工作表过大且打开速度很慢。可在 Lotus 1-2-3 或 Excel 中解决该问题。 使用 Lotus 1-2-3 在 Lotus 1-2-3 中打开原 WK4 文件，选择工作表中最后一个包含数据的单元格以下的所有空白单元格。 在“编辑”菜单上，单击“删除”，再单击“确定”。 保存并关闭工作表，然后在 Excel 中再次打开该工作表。 使用 Excel 在 Excel 中，选择工作表中最后一个包含数据的单元格以下的所有空白行。 在“编辑”菜单上，单击“删除”。 保存工作簿。 在 Excel 中应用的格式设置丢失 可能是用其他程序打开了文件，应用了 Excel 的格式设置，然后又以原来的格式保存。这样将会删除所有的 Excel 格式设置。 虽然将文件的扩展名更改为 .xls，但没有选择“另存为”对话框中的“Microsoft Excel 工作簿”文件格式，因此并没有保存 Excel 的格式设置。 转换后的工作表与原始工作表中的数值不匹配 Excel 计算某些运算符和函数时，其顺序与其他电子表格程序的不同。若要使用与 Lotus 1-2-3 相同的规则来计算公式，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“1-2-3 的帮助”选项卡，然后在“工作表选项”下，选中“转换 Lotus 1-2-3 表达式”复选框。 某些公式变成了文本或数值 Excel 在打开其他电子表格程序所创建的文件时，如果遇到不能转换的运算符或函数，将会使用公式的结果而不是公式本身作为单元格的内容。可以使用一个等价的运算符或函数，在 Excel 工作表中重新输入公式。 某些 Lotus 1-2-3 函数在 Excel 中没有等价的函数。包含未转换公式的单元格可通过批注得以标识，并显示在 Lotus 1-2-3 中得到的计算值。若要更正此问题，请查看批注，找到未转换的公式，并重新编写这些公式。若要显示所有批注，请单击“视图”菜单上的“批注”。 Lotus 1-2-3 文件中的日期和电话号码显示为文本 您使用文本数字格式设置了日期或电话号码单元格的格式，并使用了连字符分隔 Lotus 1-2-3 工作表中的数字（例如，2-10-98 或 555-1212）。请在 Lotus 1-2-3 或 Excel 中更正该问题。 使用 Lotus 1-2-3 在 Lotus 1-2-3 中打开文件。 将使用文本数字格式的日期更改为日期数字格式。 用正斜线 (/) 代替日期中的连字符。 使用 Excel 双击单元格。 删除日期或电话号码前的等号 (=)，并按 Enter。 日期以连字符分隔进行显示。 注释若要显示用连字符分隔的日期，请单击单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”。单击“数字”选项卡，然后在“类型”框中选择所需的日期格式。 Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro 宏在 Microsoft Excel 中无法运行。 Excel 2000 和更高版本不能运行 Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro 宏。可在 Visual Basic for Applications (VBA) 中重新编写所需的宏。有关编写 Excel 宏代码的信息，请参阅 Visual Basic“帮助” 。 文件中的所有文本都显示在第一列中 选择包含文本值的单元格区域。该区域可以有多行，但只能有一列。 在“数据”菜单上，单击“分列”。 dBASE 文件格式 DBF 2 (dBASE II)、DBF 3 (dBASE III) 和 DBF 4 (dBASE IV) 只能保存活动工作表单元格中所显示的文本和值，而所有单元格格式、页面设置、图形、对象和 Excel 的其他功能将丢失。只保存数据透视表当前视图中所显示的数据；其他所有数据透视表数据将丢失。 取决于 dBase 格式，只能保存活动工作表中以下数量的列： 格式 列数 只会保存命名区域或当前区域中的数据当以 dBASE（DB2、DB3 或 DB4）格式保存 Excel 工作表且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时，只有命名区域中的数据会保存到 dBASE 文件中。如果区域命名之后又添加了新记录，则必须重新定义包含新记录的“Database”区域后，才能以 dBASE 格式保存工作表。 如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域，那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本，Excel 会将其作为标题行来定义字段名。如果第一行中包含的全是数字，则 Microsoft Excel 会创建诸如 N1、N2 之类的字段名。 确保字符串长度不超过列宽以 dBASE 格式保存数据时，Excel 会为每个字段（数据列）指定数据类型，该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段数据。 如果第一条记录的字段中包含文本，就会将该字段指定为字符类型，这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长度，长度大于列宽的字符串在 dBASE 中将被截断。若要防止数据丢失，请在 Excel 中选定需要转换的区域，然后使用一种等宽字体，例如“Courier”字体。若要调整列宽以显示全部数据，请指向“格式”菜单中的“列”，然后单击“最适合的列宽”。数字数据的字段中不能包含文本；其中的任何文本都会变为空值。 使用非常规的数字格式如果小数具有“常规”数字格式，在 dBASE 中小数位将被截掉。在以 dBASE 格式保存数据之前，请对该字段中的所有数据使用其他数字格式。方法是：在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“数值”或“科学记数”，然后指定所需的小数位数。 将时间数据更改为文本数据不能转换包含时间数据的字段。在以 dBASE 格式保存数据之前，请使用 TEXT 工作表函数将时间数据转换为文本数据。例如，若要将时间“12:34 PM”更改为文本数据，请使用函数 =TEXT("12:34", "hh:mm AM/PM")。 指向其他 Lotus 1-2-3 工作表的链接未被正确转换或含有 #REF! 错误 当在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，如果系统提示用 Excel 的更改来更新工作簿，那么您必须单击“是”，以便正确转换工作表中的链接。将工作表转换到 Excel 时，您可以保留指向其他 Lotus 1-2-3 工作表的链接，也可将所有工作簿转换到 Excel，并相应更改链接。 更正 #REF! 错误 在 Excel 中，关闭已转换的工作表，而不保存。 确认已关闭链接到 Lotus 1-2-3 的工作表。 在 Excel 中，打开所有链接到 Lotus 1-2-3 的工作表。 |