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在Excel2010中通过数据序列快速输入数据

时间:2014-11-24 21:12来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

有时我们在Excel单元格中输入数据时,希望能够有一个下拉序列来进行选择,这样可以节省许多时间。提高我们的工作效率。其实我们可以通过序列来快速的输入数据。十分简洁方便。

操作步骤

1 选中要创建数据序列的一个或几个单元格,切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮 ,从弹出的下拉库中选择“数据有效性”选项。

选择“数据有效性”选项

2 在打开的“数据有效性”对话框中,切换到“设置”选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,然后在“来源”中点击右边的带有红色箭头的按钮。

数据有效性窗口

3 弹出“数据有效性”编辑框,然后选择需要输入的单元格。注意:只能选择一行或者一列。

选择需要输入的单元格

4 点击一下“数据有效性”编辑框右边的小按钮,回到“数据有效性”对话框中,按“确定”按钮。

按“确定”按钮

5 返回到Excel编辑窗口,就可以看到所选区域的单元格右边都会有个“下拉箭头”。单击该按钮,在列表框中选择所需的数据,即可。

效果图

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