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在Excel（还有其他Office系列软件）中进行保存、另存为、打开、插入图片等操作，是通过一些类似的文件对话框来进行的。Excel 在这些对话框的左侧提供了一个被称作“我的位置”栏的区域，用来存放一些常用的文件夹快捷方式。在默认情况下，“我的位置”栏包含了“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”等。
Excel 2007可以在“我的位置”栏中添加自定义的文件夹快捷方式，这样，我们可以把经常访问的文件夹快捷方式放到“我的位置”栏中，以方便操作，方法如下： 在Windows XP中： 1.任意打开一个文件对话框，如单击“Office按钮→另存为”，打开“另存为”对话框。 2.选择或打开一个常用的文件夹，如“G:\2009文档”。 3.在“我的位置”栏的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加2009文档”。此处的“2009文档”是所选择的文件夹名称，对于不同的文件夹会有不同的名称。
3.所选文件夹的快捷方式将会出现在“我的位置”栏中。以后在使用其他文件对话框时，也可以从“我的位置”栏快速打开自定义的文件夹。
如果要删除已添加的文件夹快捷方式，可以选择要删除的快捷方式，如“2009文档”，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”即可。
还可以在弹出的快捷菜单中选择“上移”或“下移”来重新排列所有的快捷方式图标，也可以选择“大图标”，来更改图标的大小。
在Windows Vista中： 在Windows Vista中，“我的位置”栏被改为“收藏夹链接”，其中包含了更多的默认快捷方式，如“最近访问的位置”、“最近的更改”等。这些快捷方式都保存在某个文件夹中，默认的位置是“C:\用户\用户名\链接”，可以在“收藏夹链接”的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开收藏夹链接文件夹”来打开其对应的文件夹。这种包含“收藏夹链接”的文件对话框不仅仅用于Office系列软件，也出现在其他应用程序中，如画图、记事本等。
要向“收藏夹链接”文件夹中添加快捷方式，只需打开该文件夹，将所需的文件夹快捷方式拖放到该文件夹中即可。 还可以直接在对话框中操作，方法是： 1.任意打开一个文件对话框，如单击“Office按钮→另存为”，打开“另存为”对话框。 2.找到需要添加快捷方式的文件夹，如“G:\2009文档\Excel文件”。 3.用鼠标左键将“Excel文件”文件夹拖动到“收藏夹链接”的空白区域，如图。
4.要删除已添加的文件夹快捷方式，在选定的文件夹快捷方式上右击，在弹出的会计菜单中选择“删除链接”。
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