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整个键盘分为五个小区：上面一行是功能键区和状态指示区；下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。

对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：

• [Back Space] —— 后退键，删除光标前一个字符；
• [Enter] —— 换行键，将光标移至下一行首；
• [Shift] —— 字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号；
• [Ctrl]、[Alt] —— 控制键，必须与其他键一起使用；
• [Caps Lock] —— 锁定键，将英文字母锁定为大写状态；
• [Tab] —— 跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；
• 空格键 —— 输入一个空格。

功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。

编辑键区中包括插入字符键[Ins]，删除当前光标位置的字符键[Del]，将光标移至行首的[Home]键和将光标移至行尾的[End]键，向上翻页[Page Up]键和向下翻页[Page Down]键，以及上下左右箭头。

辅助键区（小键盘区）有9个数字键，可用于数字的连续输入，用于大量输入数字的情况，如在财会的输入方面，另外，五笔字型中的五笔画收入也采用。当使用小键盘输入数字时应按下[Num Lock]，此时对应的指示灯亮。