每天我们对电脑进行操作实际上就是对文件进行管理,常见的文件管理包括移动、复制、压缩、删除等等。但是每一种文件管理,都需要使用不同的软件或方式。如果遇到大量的文件需要管理,如此操作肯定是既费时又费力。其实只需要借助一款名为DropIt的软件,一些常见的文件操作只需要简单的拖拽就可以完成。 拖拽文件进行常规操作 首先登陆DropIt的官方网站(www.dropitproject.com),根据需要下载该软件的安装包或者压缩包。安装运行后,很快就可以在系统桌面看到一个类似于下载软件的悬浮框。在悬浮框上面点击鼠标右键,选择“Languages”菜单中的“SimplifiedChinese”命令,这样软件的界面就转换成我们熟悉的简体中文了。 DropIt软件的使用非常简单,同样在悬浮框上面点击鼠标右键,选择“配置文件”菜单后就可以看到多个选项,包括“压缩文件”、“播放列表制作器”、“擦除器”和“照片陈列室制作器”等(图1)。比如我们需要进行文件的压缩操作,首先在菜单里面选择“压缩文件”项。接着在资源管理器窗口选择需要进行压缩的文件,然后通过鼠标将其拖拽到悬浮框上面释放。这时就会弹出一个文件压缩的操作窗口,点击“开始”按钮DropIt软件就开始进行压缩操作,压缩完成的压缩包会存放到系统桌面上(图2)。
定制规则完成更多管理 DropIt软件之所以能够完成常规的管理操作,是因为软件自身设定了一些管理规则。如果用户根据自己的需要设定相应的规则,那么这款软件的管理功能也将大大的增强。比如我们每天会通过下载软件下载各种各样的文件,下载完成以后会将不同的文件移动到不同的文件夹,这里笔者就编写了一个将音乐文件移动到存放音乐文件夹的规则。 首先在悬浮框上面点击鼠标右键选择“协议”命令,接着在弹出的对话框里选择列表中的“Default”项,再点击左下角的“添加”按钮(图3)。在弹出的“新建协议”窗口中,首先在“名称”里面设置一个协议名称,比如我这里设置的是“移动音乐文件”。接着在“规则”输入框中设置处理文件的类型,比如MP3文件就输入*.mp3即可,不同的文件类型用英文逗号分开即可。当然用户也可以点击后面的蓝色按钮,在弹出的菜单里面选择“用于处理文件的规则”,然后选择子菜单里面的“音乐”这项,同时在“操作”列表中选择“移动”这项。
最后点击“目标文件夹”后的按钮,选择那个存放音乐文件的文件夹,点击“保存”按钮就可以完成规则的设置操作(图4)。以后当需要移动音乐文件的时候,可以一次性选择下载文件夹中的所有文件,然后按照前面的方法进行操作就可以了。由于软件会自动过滤文件类型,所以最终只有音乐文件会移动到目标文件夹里面。
善用DropIt规则,就可以为我们平时的工作增加许多的便利了。 |