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字段有效性规则是限定宁段取值范围的表达式，当输入的数据不符合规则时，系统将显示提示信息，光标仍然停留在该字段所在位置，直到输入的数据符合规则为止。我们可以通过设置字段有效性规则．及时发现和修改错误，减小数据校对的工作量。
有效性规则 用于指定字段有效性检查规则，当光标离开该记录时进行检查。
有效性文本 用于设量出错时的提示信息c输入记录时，若与规则不相符，显示该出错信息。
给采购表的“采购数量”字段设置规则和提示信息如图所示。若在采购表的数据表视图中将“采购数量”字段值修改为0时，弹出的提示信息如图所示。
 在Access 2003中，“字段属性”列表中的“格式”框用来指定字段值的显示格式。目OLE字段类型外，其他类型的字段系统内部已定义了许多格式，用户可以直接选定这些字段显示格式。货币型、日期/时间和是/否字段的系统常用显示格式如图所示。
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