知道了导入跟导出的方法后,其他的Excel表格也就可以参照这个方法操作。
将2个表格导入Access中后就开始进行查询操作。
单击“创建”选项卡的“查询设计”。
单击Sheet添加,Sheet2添加,添加后左边就出现相应的表格及字段名字,最后单击“关闭”。
用鼠标将2个表的客户编号连起来,添加要显示的字段,*就是代表所有,因为是2个表格的所有字段都要显示,单击“运行”。
瞬间就产生了结果,这个结果是2个表格共同有的客户编号。
因为我们现在需要的是B表(Sheet2)的所有记录,这里需要做一个小小的变动。
右键单击查询1,单击“SQL试图”。
这时会看到一段SQL语句,里面有一个关键词:INNER JOIN,这个就是代表两个表共同有的。如果查询不到对应值还要显示出来右边的表格所有记录,就用RIGHT JOIN,相反,如果是左边的就用LEFT JOIN。
这里因为要显示右边的表Sheet2的所有记录,所以改成RIGHT JOIN。修改后单击“运行”。
这样有对应值的就会显示相应的值,没有的就显示空白。
查询后就右键保存起来。
Access看起来好复杂的样子。
其实在Access中,我们常用的功能就是查询,而查询大部分功能都可以通过基础操作生成SQL语句。对于一个新软件的基础操作,多操作几次就熟悉了,这个需要一个适应过程,就像当初学Excel一样。 |